Thủ tục công chứng mua bán nhà đất cần những giấy tờ gì?

Mua bán nhà đất là một trong những giao dịch có giá trị tài sản lớn vì vậy các thủ tục mua bán diễn ra khá phức tạp và cần chuẩn bị nhiều giấy tờ để thực hiện giao dịch. Đối với những người không có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản chắc hẳn sẽ gặp không ít khó khăn khi chuẩn bị giấy tờ. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn thủ tục công chứng mua bán nhà đất cần những giấy tờ gì để đảm bảo tính hợp pháp và giá trị của hợp đồng mua bán nhà đất, tham khảo ngay nhé!

Hợp đồng mua bán nhà đất là gì?

Hợp đồng mua bán nhà đất là hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đó là sự thỏa thuận giữa bên giao đất và bên nhận đất. Bên nhận sẽ phải trả tiền theo thỏa thuận cho bên chuyển nhượng theo quy định. Và để đảm bảo tính hợp pháp cũng như giá trị của hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng mua bán nhà đất phải được công chứng tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng được cấp phép hoạt động.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục công chứng mua bán nhà đất

Thủ tục công chứng mua bán nhà đất

1️⃣ Hồ sơ bên bán (Bên chuyển nhượng) cần chuẩn bị

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (Sổ đỏ / Sổ hồng) – bản gốc
CMND/CCCD + Sổ hộ khẩu của bên bán
Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn)
- Nếu độc thân: cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Hợp đồng ủy quyền (nếu có người đại diện ký thay)
Các giấy tờ liên quan khác (nếu tài sản chung, thừa kế, tặng cho…)

2️⃣ Hồ sơ bên mua (Bên nhận chuyển nhượng) cần chuẩn bị

CMND/CCCD + Sổ hộ khẩu
Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn)
- Nếu độc thân: giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

3️⃣ Hồ sơ liên quan đến tài sản

Sổ đỏ/sổ hồng (bản gốc)
Bản vẽ hiện trạng (nếu có thay đổi thực tế)
Hợp đồng đặt cọc (nếu đã ký trước đó)

Trong trường hợp giấy tờ của hai bên còn thiếu, công chứng viên sẽ yêu cầu bổ sung sau đó mới tiến hành thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà đất.

Sau khi soạn thảo hợp đồng xong, hai bên sẽ phải kiểm tra lại thông tin và các điều khoản ghi trong hợp đồng, nếu có vấn điều khoản cần chỉnh sửa có thể yêu cầu công chứng viên chỉnh sửa, bổ sung. Nếu không có vấn đề hai bên tiến hành ký và điểm chỉ hợp đồng sau đó đưa lại cho công chứng viên.

4️⃣ Quy trình công chứng mua bán nhà

✔️ Bước 1: Nộp hồ sơ

Hai bên mang đầy đủ giấy tờ đến văn phòng công chứng
Công chứng viên kiểm tra tính pháp lý

✔️ Bước 2: Soạn thảo hợp đồng

Công chứng viên hoặc các bên yêu cầu soạn hợp đồng mua bán

✔️ Bước 3: Ký và điểm chỉ

Hai bên đọc lại hợp đồng
Ký và lăn tay trước mặt công chứng viên

✔️ Bước 4: Công chứng và trả kết quả

Công chứng viên ký, đóng dấu
Trả hợp đồng công chứng cho các bên

Sau khi hoàn tất các thủ tục công chứng hợp đồng, hai bên sẽ tiến hành đóng lệ phí công chứng và nhận lại bản hợp đồng gốc để tiến hành sang tên nhà đất tại cơ quan nhà đất.

Thông thường thời gian công chứng thường diễn ra trong khoảng 1 – 2h, nếu trường hợp công chứng hợp đồng mua bán nhà đất phức tạp, gặp nhiều khó khăn trong quá trình làm thủ tục thì thời gian có thể kéo dài từ 1-2 ngày.

5️⃣ Lưu ý quan trọng (rất dễ “dính lỗi”)

⚠️ Nhà đất phải không tranh chấp, không bị kê biên
⚠️ Phải có sự đồng ý của vợ/chồng nếu là tài sản chung
⚠️ Kiểm tra quy hoạch, thế chấp trước khi giao dịch
⚠️ Thông tin trên giấy tờ phải trùng khớp tuyệt đối

6️⃣ Sau công chứng cần làm gì?

Nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai
Nộp thuế thu nhập cá nhân + lệ phí trước bạ
Nhận sổ đỏ mới đứng tên bên mua

Xem thêm từ khóa tìm kiếm

Phí Công chứng hợp đồng mua bán nhà

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.