Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở mới nhất 2025

11/09/2025

Xây dựng nhà ở là bước quan trọng, nhưng xây nhà khi chưa có giấy phép có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính, buộc tháo dỡ công trình theo Điều 99 Luật Xây dựng 2014. Hiểu rõ thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở 2025, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình nộp và các yêu cầu pháp lý sẽ giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro.

Có thể bạn quan tâm>>> Phân biệt nhà tái định cư và nhà ở xã hội: hiểu đúng để lựa chọn đúng

>>> Mua nhà trả góp: Cần lưu ý gì trước khi ký hợp đồng vay ngân hàng?

1. Giấy phép xây dựng nhà ở là gì? 📜

Theo Điều 95 Luật Xây dựng 2014, giấy phép xây dựng là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép xây dựng, sửa chữa hoặc cải tạo công trình theo bản vẽ thiết kế được duyệt.

Nhà ở riêng lẻ tại đô thị: cần giấy phép xây dựng bắt buộc.
Nhà ở nông thôn: nếu dưới 7 tầng, một số khu vực được miễn theo Nghị định 15/2021/NĐ-CP, nhưng nên xin cấp phép để đảm bảo hợp pháp.

🔹 Lưu ý: Giấy phép xây dựng đảm bảo công trình an toàn, đúng quy hoạch, hợp pháp, tránh tranh chấp và xử phạt.

📌 Ví dụ: Gia đình ông A xây nhà 3 tầng tại quận 7, TP.HCM, nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng, được UBND phường duyệt, nên công trình hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt và tháo dỡ.

Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở

2. Quy trình xin giấy phép xây dựng nhà ở 2025 🏗️

Quy trình được thực hiện theo Điều 96, 99 Luật Xây dựng 2014 và hướng dẫn Nghị định 15/2021/NĐ-CP:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ 📑

Chủ đầu tư chuẩn bị 02 bộ hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng, bao gồm:

🔹 Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

- Theo mẫu quy định, nêu rõ: chủ sở hữu, địa chỉ thửa đất, loại công trình, diện tích xây dựng, số tầng, công năng sử dụng.

🔹 Bản sao công chứng giấy tờ quyền sử dụng đất

- Sổ đỏ, sổ hồng, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.

🔹 02 bộ bản vẽ thiết kế xây dựng

- Mặt bằng tổng thể, mặt đứng, mặt cắt, bản vẽ móng, bản vẽ đấu nối hạ tầng kỹ thuật.
- Được kiến trúc sư hoặc công ty thiết kế có chứng chỉ hành nghề ký xác nhận.

🔹 Bản cam kết đảm bảo an toàn công trình liền kề

- Khi công trình liền kề khác, cần cam kết không làm ảnh hưởng, đảm bảo an toàn thi công.

🔹 Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy (PCCC)

- Áp dụng cho nhà cao tầng hoặc theo quy định của pháp luật (Nghị định 136/2020/NĐ-CP).

🔹 Hồ sơ khác (nếu có)

- Giấy xác nhận quy hoạch, thẩm định môi trường, hoặc chứng chỉ kỹ thuật nếu yêu cầu.

📌 Mẹo: Chuẩn bị hồ sơ trực tuyến trước, in ra 2 bộ giấy tờ để nộp trực tiếp, giảm thiểu sai sót.

Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở

✅ Giải pháp tối ưu để tránh sai sót khi nộp hồ sơ là nhờ sự hỗ trợ từ văn phòng công chứng chuyên nghiệp.

🔑 Hoàn thiện thủ tục nhà đất trọn gói dễ dàng hơn khi kết hợp cùng dịch vụ sổ đỏ uy tín.

Bước 2: Nộp hồ sơ ✉️

Trực tiếp: nộp tại bộ phận một cửa UBND cấp xã nơi có đất.
Qua đường bưu điện: gửi kèm bản công chứng, bảo đảm thời gian.
Trực tuyến: qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc website UBND địa phương.

🔹 Lưu ý: Khi nộp trực tuyến, cần scan tất cả giấy tờ hợp lệ và có chữ ký số hoặc tài khoản dịch vụ công để hồ sơ được xác nhận.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ 🕵️‍♂️

Trong 7 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thông báo bổ sung (theo Điều 99 Luật Xây dựng).
Chủ đầu tư bổ sung và nộp lại hồ sơ.

📌 Ví dụ: Ông B xây nhà 2 tầng tại Hà Nội, nộp hồ sơ trực tiếp. UBND quận yêu cầu bổ sung bản vẽ đấu nối hệ thống thoát nước. Sau khi nộp bổ sung, giấy phép được cấp trong 5 ngày.

Bước 4: Cấp giấy phép xây dựng ✅

Sau khi hồ sơ hợp lệ, UBND cấp giấy phép xây dựng trong 5 ngày làm việc.
Giấy phép bao gồm: bản chính giấy phép, bản vẽ thiết kế được duyệt.
Chủ đầu tư giữ bản sao giấy phép tại công trình để xuất trình khi cơ quan quản lý xây dựng kiểm tra.

3. Mẫu đơn xin giấy phép xây dựng

Khi làm hồ sơ, đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng là giấy tờ quan trọng nhất, theo Mẫu số 01 Phụ lục II, Nghị định 15/2021/NĐ-CP. Bạn có thể [tải mẫu đơn xin giấy phép xây dựng tại đây] để sử dụng ngay trong hồ sơ.

4. Hồ sơ và giấy tờ xin cấp phép xây dựng chi tiết 🗂️

Hạng mục	Chi tiết yêu cầu
Đơn xin cấp phép	Theo mẫu Bộ Xây dựng hoặc UBND địa phương
Giấy tờ quyền sử dụng đất	Bản sao công chứng Sổ đỏ/Sổ hồng
Bản vẽ thiết kế	Mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, móng, đấu nối hạ tầng
Cam kết an toàn	Khi xây dựng liền kề công trình khác
Giấy chứng nhận PCCC	Khi pháp luật yêu cầu
Hồ sơ khác	Xác nhận quy hoạch, thẩm định môi trường (nếu cần)

🔹 Tip: Chuẩn bị đầy đủ giúp giảm tối đa việc cơ quan cấp phép yêu cầu bổ sung, tiết kiệm thời gian.

5. Nộp hồ sơ trực tuyến: Hướng dẫn chi tiết 💻

🔹 Truy cập cổng dịch vụ công UBND cấp xã/TP.

🔹 Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản cá nhân.

🔹 Điền thông tin chủ đầu tư, địa chỉ thửa đất, loại công trình.

🔹 Tải lên giấy tờ xin cấp phép xây dựng scan đầy đủ.

🔹 Gửi hồ sơ, nhận biên nhận điện tử.

🔹 Theo dõi tình trạng hồ sơ, bổ sung nếu UBND yêu cầu.

📌 Lưu ý: Nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian đi lại và lưu giữ hồ sơ điện tử dễ dàng.

6. Lệ phí xin giấy phép xây dựng 💰

Theo Thông tư 250/2016/TT-BTC, lệ phí cấp giấy phép xây dựng tùy thuộc:
- Loại công trình: nhà ở riêng lẻ, nhà cao tầng, công trình thương mại.
- Diện tích xây dựng: căn cứ vào m² xây dựng.
Chủ đầu tư nộp lệ phí đồng thời với việc nộp hồ sơ hoặc khi nhận giấy phép.

📌 Ví dụ: Nhà riêng lẻ 2 tầng, diện tích 80 m² tại TP.HCM, lệ phí cấp phép khoảng 50.000–100.000 đồng.

7. Xử phạt khi xây dựng không có giấy phép hoặc sai giấy phép ⚠️

Việc xây dựng không có giấy phép hoặc không đúng giấy phép được cấp có thể bị xử lý nghiêm theo pháp luật.

7.1 Căn cứ pháp lý 📜

Điều 99 Luật Xây dựng 2014: xử lý vi phạm hành chính xây dựng trái phép.
Điều 12, Nghị định 16/2022/NĐ-CP: xử phạt hành vi xây dựng không có giấy phép hoặc sai giấy phép.

7.2 Mức phạt 💰

Hành vi vi phạm	Mức phạt hành chính
Xây dựng không có giấy phép	10–20 triệu đồng (nhà riêng lẻ tại đô thị)
Xây dựng sai giấy phép	5–15 triệu đồng, tùy mức độ và diện tích
Buộc tháo dỡ công trình vi phạm	Áp dụng nếu trái phép ảnh hưởng quy hoạch, an toàn
Phạt bổ sung	Nộp phí cấp lại giấy phép, hoàn thiện hồ sơ hợp pháp

7.3 Ví dụ minh họa 🏚️

Trường hợp 1: Ông A xây nhà 2 tầng tại quận 9, TP.HCM mà chưa nộp giấy phép. UBND xử phạt 15 triệu đồng, buộc tạm dừng thi công. Sau bổ sung hồ sơ, ông A được cấp phép tiếp tục xây dựng.
Trường hợp 2: Bà B xây nhà 3 tầng nhưng bản vẽ khác giấy phép (tăng diện tích tầng 3). UBND phường xử phạt 10 triệu đồng, yêu cầu điều chỉnh bản vẽ đúng giấy phép, nếu không sẽ buộc tháo dỡ.

7.4 Lời khuyên ✅

Luôn xin giấy phép xây dựng hợp pháp trước khi khởi công.
Nếu muốn thay đổi kết cấu, làm thủ tục điều chỉnh giấy phép theo quy định.
Giữ bản chính giấy phép và hồ sơ liên quan tại công trình để xuất trình khi kiểm tra.

8. Câu hỏi thường gặp (FAQ) ❓

8.1. Giấy tờ xin cấp phép xây dựng cần chuẩn bị những gì?

➡️ Đơn xin cấp phép, bản sao công chứng Sổ đỏ/Sổ hồng, bản vẽ thiết kế, cam kết an toàn công trình liền kề, giấy thẩm duyệt PCCC (nếu có).

8.2. Thời gian cấp giấy phép xây dựng là bao lâu?

➡️ Thường 5 ngày làm việc sau khi hồ sơ hợp lệ, thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

8.3. Lệ phí xin giấy phép xây dựng nhà ở bao nhiêu?

➡️ Tùy thuộc loại công trình, diện tích xây dựng, khoảng 50.000–100.000 đồng đối với nhà riêng lẻ.

8.4. Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

➡️ Có, nhiều địa phương đã áp dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

8.5. Xây nhà khi chưa có giấy phép có bị phạt không?

➡️ Có, theo Điều 99 Luật Xây dựng 2014, có thể bị phạt tiền và buộc tháo dỡ.

8.6. Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà liền kề khác gì nhà riêng lẻ?

➡️ Cần bản cam kết đảm bảo an toàn công trình liền kề, có thể yêu cầu thêm bản vẽ chống đỡ kỹ thuật.

9. Kết luận 📝

Việc xin giấy phép xây dựng nhà ở không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để bảo đảm công trình hợp pháp, an toàn và đúng quy hoạch. Người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xin cấp phép xây dựng, nộp hồ sơ đúng quy trình và lưu ý các yêu cầu bổ sung như cam kết an toàn, thẩm duyệt PCCC.

Nếu cố tình xây dựng không có giấy phép hoặc xây dựng sai giấy phép, chủ đầu tư có thể bị xử phạt nặng, thậm chí buộc tháo dỡ công trình. Do đó, tuân thủ pháp luật từ đầu sẽ giúp tiết kiệm chi phí, tránh rủi ro pháp lý và an tâm khi sử dụng công trình.

📍 Cần hỗ trợ tư vấn thực hiện thủ tục công chứng 📢 Liên hệ ngay Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!