Thủ tục sang tên xe ô tô: Người mua nên biết trước

07/12/2024

Khi mua bán xe ô tô cũ, việc thực hiện thủ tục sang tên là một bước quan trọng để chính thức chuyển quyền sở hữu và đổi chủ xe. Thủ tục sang tên xe ô tô có thể phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục sang tên xe ô tô, chi phí sang tên đổi chủ và những lưu ý cần thiết.

1. Tại sao cần thực hiện sang tên đổi chủ xe ô tô?

Sang tên đổi chủ xe ô tô không chỉ là thủ tục hành chính mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Đảm bảo quyền sở hữu: Sang tên giúp chủ xe có quyền hợp pháp đối với chiếc xe, từ đó thuận lợi trong các giao dịch pháp lý như hợp đồng cầm cố, vay vốn.
Tránh phạt: Nếu không thực hiện sang tên xe theo quy định, bạn có thể bị phạt từ 2 đến 4 triệu đồng đối với xe thuộc sở hữu cá nhân và từ 4 đến 8 triệu đồng cho xe thuộc tổ chức hay doanh nghiệp.
Quản lý giao thông hiệu quả: Sang tên giúp cơ quan chức năng dễ dàng xác định chủ sở hữu trong trường hợp xe bị mất hoặc có liên quan đến tai nạn.

2. Hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi sang tên xe ô tô

Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô:

Đối với bên bán:

Giấy đăng ký xe ô tô (bản chính).
Sổ đăng kiểm (bản chính).
Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước.
Sổ hộ khẩu (bản chính).
Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).

Đối với bên mua:

Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước.
Sổ hộ khẩu (bản chính).
Hóa đơn thanh toán và biên lai lệ phí sang tên.

Điều quan trọng là tất cả các tài liệu này phải được chuẩn bị cẩn thận để tránh gặp rắc rối trong quá trình làm thủ tục.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng một số địa phương có thể yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy chứng nhận kết hôn của bên mua.

3. Hợp đồng mua bán xe ô tô

Sau khi đã xác định xong giá cả và tình trạng xe, hai bên sẽ cần ký kết hợp đồng mua bán. Hợp đồng này có thể được thực hiện tại một phòng công chứng (công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân).

Chọn Phòng công chứng

Lưu ý rằng "Phòng công chứng" là cơ quan nhà nước, còn "Văn phòng công chứng" là tư nhân. Cả hai có chức năng công chứng tương tự nhau nhưng địa điểm hoạt động khác nhau.

Thủ tục công chứng

Sau khi chuẩn bị đủ giấy tờ, cả hai bên sẽ đến phòng công chứng mà mình chọn để công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô. Cơ quan công chứng sẽ hướng dẫn bạn các thủ tục cần thiết, soạn thảo và xác nhận hợp đồng.

Lưu trữ hợp đồng

Hợp đồng sẽ được làm thành 3 bản chính, mỗi bên giữ một bản, kèm theo dấu công chứng để bảo vệ quyền lợi của cả hai.

Thủ tục sang tên xe ô tô: Người mua nên biết trước

>>> Giải đáp vấn đề: Sang tên xe ô tô bao lâu? Có bị phạt thuế nếu chậm không?

4. Hướng dẫn thủ tục sang tên xe ô tô

4.1. Sang tên xe ô tô trong cùng tỉnh/thành phố

Nếu người mua và người bán có cùng hộ khẩu thường trú trong một tỉnh/thành phố, quy trình sang tên sẽ thực hiện theo các bước sau:

Ký kết hợp đồng mua bán xe và công chứng: Để bảo vệ quyền lợi, hai bên cần ký kết hợp đồng mua bán và thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng.
Thanh toán lệ phí trước bạ: Bên mua cần thanh toán lệ phí trước bạ tại Chi cục Thuế nơi người mua cư trú.
Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông: Bên mua sẽ đến Phòng Cảnh sát giao thông hoặc cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền tại nơi cư trú và nộp hồ sơ.
Thực hiện cà số khung, số máy: Người mua sẽ thực hiện cà số khung và số máy của xe, điền thông tin vào tờ khai đăng ký xe và nộp lại cho cơ quan đăng ký.
Thanh toán lệ phí đăng ký xe: Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần thanh toán lệ phí đăng ký xe sang tên.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới: Bạn nhận giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

4.2. Sang tên xe ô tô giữa các tỉnh khác nhau

Trong trường hợp người bán và người mua cư trú tại hai tỉnh khác nhau, quy trình có phần phức tạp hơn:

Ký và công chứng hợp đồng mua bán xe: Hai bên ký hợp đồng và thực hiện công chứng.
Thanh toán lệ phí trước bạ: Bên mua thanh toán lệ phí trước bạ tại Chi cục thuế nơi mình cư trú.
Rút hồ sơ gốc của xe: Người bán cần rút hồ sơ gốc của xe tại cơ quan đăng ký nơi xe đã được đăng ký.
Nộp hồ sơ sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông: Người mua nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan đăng ký xe nơi mình đang cư trú.
Thực hiện cà số khung, số máy: Như trong trường hợp sang tên cùng tỉnh, người mua cũng cần thực hiện cà số khung và số máy.
Thanh toán lệ phí đăng ký xe: Sau khi hoàn thành hồ sơ, bên mua thanh toán lệ phí đăng ký xe.
Nhận biển số mới (nếu có): Nếu cần thay đổi biển số, bạn sẽ nhận biển số mới cùng Giấy chứng nhận đăng ký xe.
Đăng kiểm xe (nếu cần): Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới, nếu cần, bạn tiến hành đăng kiểm xe để làm sổ đăng kiểm.

4.3. Thời gian giải quyết thủ tục

Thời gian để hoàn tất thủ tục sang tên xe ô tô dao động từ 2 đến 7 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ. Ngay trong ngày làm thủ tục, chủ xe sẽ được cấp giấy đăng ký tạm thời, có hiệu lực trong thời gian chờ cấp Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Nếu giao dịch được thực hiện giữa các tỉnh, người mua cần yêu cầu bên bán rút hồ sơ gốc tại cơ quan đăng ký xe nơi chiếc xe đang được đăng ký.

5. Biện pháp bảo vệ quyền lợi khi sang tên xe

Công chứng hợp đồng mua-bán: Để bảo vệ quyền lợi, việc công chứng hợp đồng là rất quan trọng. Chúng sẽ là chứng cứ pháp lý giải quyết tranh chấp nếu có xảy ra trong tương lai. Bạn có thể thực hiện công chứng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào với một khoản phí nhất định dựa trên giá trị xe.
Theo dõi hồ sơ: Trong quá trình chuyển nhượng, hãy yêu cầu bên bán cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác, và luôn giữ một bản sao hợp đồng và các giấy tờ liên quan.

6. Lệ phí sang tên đổi chủ xe ô tô

Lệ phí sang tên xe ô tô bao gồm nhiều loại chi phí:

Lệ phí trước bạ được tính theo % giá trị xe, dao động từ 2% đến 12% giá trị xe:
- Ô tô dưới 10 chỗ: 12%.
- Xe tải, xe khách và xe khác: 2%.
- Ô tô cũ: 2% giá trị xe đã khấu hao.
Phí đổi biển số: Biểu phí đổi biển số tùy thuộc vào quy định tại từng tỉnh, thành phố. Phí cấp biển số xe mới ở Hà Nội có thể lên đến 20 triệu đồng, trong khi đó phí đổi từ biển 4 số sang 5 số là 150.000 đồng.
Phí giám định hải quan (đối với xe nhập khẩu): Mỗi xe sẽ có phí giám định khoảng 1 triệu đồng.

Thủ tục sang tên xe ô tô: Người mua nên biết trước

>>> Tìm hiểu: Cách tính thuế trước bạ ô tô mới nhất 2024

Việc thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô là một yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi và tránh những rắc rối pháp lý trong tương lai. Nếu bạn đang có kế hoạch mua một chiếc xe ô tô đã qua sử dụng, hãy nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết để thực hiện sang tên một cách thuận lợi.

Nếu bạn cần sự hỗ trợ về pháp lý trong việc công chứng hoặc thực hiện các giao dịch liên quan đến mua bán xe, xin vui lòng liên hệ với Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé tới văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn!

>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.