Thời gian thực hiện công chứng: Quy định và thực tiễn

21/12/2024

Công chứng là một hoạt động pháp lý quan trọng, giúp bảo vệ quyền lợi của các bên trong giao dịch và đảm bảo tính hợp pháp của các tài liệu, hợp đồng. Tuy nhiên, một phần quan trọng mà nhiều người quan tâm là thời gian thực hiện công chứng. Vậy thời gian thực hiện công chứng quy định như thế nào? Các yếu tố ảnh hưởng và thủ tục thực tế ra sao? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau.

1. Quy định về thời gian công chứng theo luật

Theo Điều 43 Luật Công chứng 2014, thời gian thực hiện công chứng được quy định rõ ràng như sau:

Thời gian tối đa: Thời gian công chứng thông thường không được vượt quá 02 ngày làm việc. Tuy nhiên, đối với các hợp đồng và giao dịch có nội dung phức tạp, công chứng viên có thể kéo dài thời gian công chứng, nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Thời gian tính: Thời gian công chứng được tính từ ngày thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết quả công chứng. Điều này có nghĩa là thời gian cho quy trình thẩm định, xác minh hay giám định các nội dung liên quan sẽ không được tính vào khoảng thời gian này.

2. Thời gian thực hiện công chứng thực tế

Theo thực tế, thời gian công chứng có thể ngắn hơn hoặc dài hơn tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.

Hồ sơ đơn giản: Đối với những hợp đồng hoặc giao dịch đơn giản và rõ ràng, công chứng viên có thể thực hiện ngay trong ngày thụ lý hồ sơ.
Hồ sơ phức tạp: Với những hồ sơ cần kiểm tra chi tiết hoặc tài liệu bổ sung, thời gian thực hiện có thể kéo dài từ 3 - 10 ngày. Điều này đặc biệt đúng với các hợp đồng bất động sản, di chúc hay các hợp đồng có giá trị tài sản lớn.
Nhu cầu công chứng nhanh: Trong một số trường hợp cần gấp, nếu người yêu cầu có đầy đủ hồ sơ và làm việc với văn phòng công chứng ít bận rộn, thời gian công chứng có thể được thực hiện một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào sự kiểm tra và xác thực của công chứng viên.

Thời gian thực hiện công chứng: Quy định và thực tiễn

>>> Tìm hiểu về: Các hình thức công chứng phổ biến tại Việt Nam

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian công chứng

Có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian thực hiện công chứng:

Tính phức tạp của hợp đồng

Nếu nội dung hợp đồng cần xác minh thông tin từ các bên thứ ba hoặc cần tham khảo luật sư để đảm bảo tính hợp pháp, thời gian thực hiện sẽ kéo dài.

Sự bận rộn của văn phòng công chứng

Văn phòng công chứng có thể có nhiều hồ sơ đang chờ xử lý, điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc hoàn thành yêu cầu công chứng.

Chuẩn bị hồ sơ

Để tiết kiệm thời gian công chứng, người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của pháp luật. Nếu thiếu thông tin hoặc tài liệu, công chứng viên sẽ phải yêu cầu bổ sung, kéo dài thêm thời gian.

Các trường hợp đặc biệt

Ví dụ, người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể di chuyển, công chứng có thể phải thực hiện tại nhà, điều này cũng có thể làm thay đổi thời gian thực hiện.

4. Hậu quả và xử phạt khi công chứng không đúng thời hạn

Công chứng viên phải thực hiện công chứng trong thời hạn quy định. Nếu không thực hiện đúng thời gian, công chứng viên có thể bị xử phạt theo Nghị định 82/2020/NĐ-CP. Mức phạt sẽ từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng cho hành vi không thực hiện đúng thời hạn công chứng.

Thời hiệu xử phạt là 01 năm kể từ khi xảy ra hành vi vi phạm. Việc không tuân thủ thời gian công chứng không chỉ gây ra sự bất tiện mà còn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi hợp pháp của người yêu cầu.

5. Lời khuyên để rút ngắn thời gian công chứng

Người yêu cầu công chứng có thể thực hiện một số bước để giúp rút ngắn thời gian công chứng như sau:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Kiểm tra và chắc chắn rằng tất cả các tài liệu cần thiết đã có sẵn và đúng định dạng yêu cầu.
Tham khảo trước với văn phòng công chứng: Lên lịch hẹn và trao đổi với văn phòng công chứng trước về thời gian và quy trình công chứng sẽ giúp tiết kiệm thời gian.
Lựa chọn văn phòng công chứng: Chọn những văn phòng công chứng có uy tín, thực hiện nhanh chóng sẽ giúp bạn có được sự phục vụ tốt nhất.

Thời gian thực hiện công chứng: Quy định và thực tiễn

>>> Xem thêm: Quy định chung về công chứng tại Việt Nam

Hiểu rõ về thời gian thực hiện công chứng và các yếu tố liên quan sẽ giúp người yêu cầu công chứng chuẩn bị tốt hơn và thực hiện các giao dịch một cách thuận lợi. Nếu bạn cần công chứng, hãy lưu ý các quy định và thực tế để tiết kiệm thời gian.

Để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất về dịch vụ công chứng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ công chứng nhanh chóng, hiệu quả và chuyên nghiệp.

>>> Tìm hiểu về: Luật Công chứng sửa đổi được Quốc hội thông qua.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.