Nhân thân là khái niệm pháp lý quan trọng liên quan đến từng cá nhân, bao gồm các yếu tố như họ tên, quan hệ gia đình, và các thông tin khác. Tuy nhiên, trong lĩnh vực công chứng, việc chứng minh quan hệ nhân thân lại trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt khi thực hiện các giao dịch liên quan đến quyền lợi cá nhân. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn các quy định về nhân thân trong công chứng và các giấy tờ cần thiết.
1. Tìm hiểu khái quát về Nhân thân
Theo Bộ luật Dân sự 2015, nhân thân gồm những quyền cơ bản gắn liền với mỗi cá nhân, bao gồm quyền có họ và tên hợp pháp, quyền thay đổi họ tên, quyền được khai sinh, khai tử, và nhiều quyền khác. Những quyền này không thể chuyển nhượng cho người khác và là một phần không thể thiếu trong các giao dịch pháp lý.
Quan hệ nhân thân được hiểu là những mối quan hệ giữa cá nhân với các thành viên trong gia đình như cha, mẹ, vợ, chồng, con cái, và các mối quan hệ khác. Nhân thân không chỉ đơn thuần là việc xác định danh tính mà còn bao gồm các mối quan hệ gia đình và xã hội của cá nhân. Quyền nhân thân giúp bảo vệ lợi ích hợp pháp, danh dự và nhân phẩm của mỗi người.
2. Quy định pháp lý về nhân thân trong công chứng
Theo Nghị định 62/2021/NĐ-CP và Luật Công chứng 2014, để thực hiện các giao dịch công chứng, người dân cần chứng minh quan hệ nhân thân thông qua các giấy tờ cụ thể. Điều 6 của Nghị định này quy định rõ các loại giấy tờ cần thiết để chứng minh nhân thân trong các giao dịch như đăng ký thường trú, thừa kế, và các hợp đồng có liên quan.
Các giấy tờ cần thiết để chứng minh quan hệ nhân thân
- Quan hệ vợ chồng: Giấy chứng nhận kết hôn,giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc xác nhận của UBND cấp xã, huyện.
- Quan hệ cha mẹ con: Giấy khai sinh, quyết định nhận con nuôi, giấy tờ xác nhận của UBND hoặc của cơ quan có thẩm quyền.
- Quan hệ anh, chị, em ruột: Giấy khai sinh có ghi tên cha mẹ, giấy xác nhận của địa phương.
- Giấy tờ chứng minh diện không còn cha, mẹ: Giấy chứng tử hoặc quyết định tuyên bố chết của tòa án.
- Quan hệ đối với người chưa thành niên: Giấy khai sinh và các giấy tờ trích lục cần thiết như thẻ căn cước, hộ chiếu.
Tất cả những giấy tờ này giúp xác thực các mối quan hệ trong quá trình công chứng, do đó người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo hồ sơ được thông qua.
>>> Hướng dẫn: Các giấy tờ cần chuẩn bị cho việc công chứng
3. Tình huống phù hợp với việc chứng minh quan hệ nhân thân
Nhân thân thường được chứng minh trong nhiều trường hợp, đặc biệt là trong các giao dịch thừa kế, tài sản chung, và hợp đồng liên quan đến quyền lợi của trẻ em. Việc chứng minh quan hệ nhân thân không chỉ xác định quyền lợi hợp pháp mà còn hỗ trợ việc giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh sau này.
Ví dụ: Trong trường hợp chia thừa kế, các giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ – con hoặc vợ – chồng là yếu tố quyết định để xác định ai có quyền hưởng di sản.
4. Quy trình công chứng có liên quan đến nhân thân
Quy trình công chứng liên quan đến nhân thân thường diễn ra như sau:
- Nộp hồ sơ: Người dân đến văn phòng công chứng và nộp hồ sơ bao gồm các giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân.
- Kiểm tra hồ sơ: Công chứng viên tiến hành kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của các giấy tờ. Họ cũng sẽ xác minh sự chính xác của thông tin cá nhân và mối quan hệ giữa các bên.
- Thực hiện công chứng: Sau khi hồ sơ đã được duyệt, công chứng viên sẽ soạn thảo hợp đồng hoặc văn bản công chứng theo yêu cầu của khách hàng.
- Ký kết và nhận giấy tờ: Các bên tiến hành ký vào văn bản và nhận bản công chứng.
- Lưu trữ tài liệu: Công chứng viên lưu trữ hồ sơ để phục vụ cho việc xác minh trong tương lai nếu cần thiết.
5. Quy định quyền và trách nhiệm của công chứng viên
Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và xác thực thông tin liên quan đến nhân thân mà khách hàng cung cấp. Theo Luật Công chứng 2014, công chứng viên phải đảm bảo rằng các giấy tờ cá nhân đều hợp pháp và không trái quy định của pháp luật.
Điều này cũng có nghĩa là công chứng viên phải từ chối thực hiện công chứng trong trường hợp thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác. Họ cũng có thể yêu cầu xác minh thêm nếu thấy cần thiết, để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.
6. Các vấn đề phổ biến khi chứng minh quan hệ nhân thân
Hiện nay, việc chứng minh quan hệ nhân thân cũng tồn tại những vấn đề phức tạp, đặc biệt khi yêu cầu xác nhận từ các cơ quan chức năng như UBND xã. Một số tổ chức hành nghề công chứng vẫn yêu cầu người dân thực hiện chứng thực chữ ký trong các "Tờ tường trình quan hệ nhân thân". Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn đúng theo quy định tại Luật Công chứng.
Các tổ chức hành nghề công chứng cần tuân thủ quy định và không yêu cầu bổ sung các giấy tờ không cần thiết, dẫn đến khó khăn cho người dân. Do đó, việc hiểu rõ quy định về nhân thân là rất cần thiết để hỗ trợ quá trình thực hiện thủ tục công chứng được hiệu quả hơn.
>>> Tìm hiểu: Quyền và nghĩa vụ của người yêu cầu công chứng
Với các quy định phức tạp về nhân thân trong công chứng, nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng chuyên nghiệp và tận tình, hướng dẫn bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ cần thiết.
Để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng, vui lòng gọi cho chúng tôi qua hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ luôn sẵn sàng phục vụ bạn!
>>> Tham khảo: Dịch vụ công chứng tại nhà tiện lợi, không thu phí.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin liên quan
