Công chứng nhiều lần trên một hợp đồng có được không?

24/12/2024

Trong quá trình thực hiện các giao dịch pháp lý, câu hỏi liệu công chứng nhiều lần trên một hợp đồng có được không là một trong những thắc mắc phổ biến mà nhiều người gặp phải. Việc công chứng không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp và an toàn trong các giao dịch mà còn liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

1. Định nghĩa công chứng

Công chứng là một hoạt động pháp lý có liên quan đến việc xác nhận tính hợp pháp và chính xác của các tài liệu, hợp đồng và giao dịch. Được thực hiện bởi công chứng viên, quá trình này mang đến cho các bên tham gia sự yên tâm về quyền lợi của mình, đồng thời tạo ra cơ sở pháp lý vững chắc cho các giao dịch ấy.

Theo Luật Công chứng 2014, công chứng được thực hiện với nhiều hình thức khác nhau, nhưng đều phải đáp ứng các yêu cầu về tính pháp lý và chính xác.

2. Quy định pháp luật về công chứng nhiều lần

Theo quy định của Luật Công chứng 2014, không cấm việc công chứng lại một hợp đồng, tuy nhiên, việc này chỉ có thể diễn ra trong một số tình huống nhất định. Cụ thể:

Sửa đổi, bổ sung hợp đồng

Nếu một hợp đồng đã được công chứng trước đó có sự thay đổi về nội dung (như điều khoản, giá trị, phạm vi...), các bên có quyền yêu cầu công chứng cho bản sửa đổi hoặc bổ sung. Công chứng viên sẽ ghi nhận các thay đổi này trong chứng thư công chứng mới.

Bản sao công chứng

Nếu một bên yêu cầu thêm bản sao công chứng của một hợp đồng đã được công chứng trước đó, thì việc công chứng lại cũng là điều hoàn toàn hợp lệ. Mỗi bản sao sẽ có giá trị pháp lý như bản gốc.

Các thỏa thuận bổ sung

Nếu có thỏa thuận bổ sung hoặc các điều kiện mới phát sinh, việc công chứng lại sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Công chứng nhiều lần trên một hợp đồng có được không?

>>> Giải đáp thắc mắc: Công chứng viên có quyền sửa đổi nội dung hợp đồng không?

3. Khi nào cần công chứng nhiều lần?

Có một số tình huống cụ thể mà các bên cần công chứng nhiều lần trên một hợp đồng, bao gồm:

Điều chỉnh hợp đồng: Khi có sự thay đổi trong thông tin hay điều khoản của hợp đồng, cần thiết phải công chứng lại những thay đổi này để đảm bảo tính hợp lệ.
Cần bản sao công chứng: Trong trường hợp cần cung cấp nhiều bản sao công chứng cho các cơ quan chức năng hoặc cho các bên thứ ba, việc công chứng nhiều lần trên cùng một hợp đồng sẽ cần thiết.
Thực hiện nghĩa vụ pháp lý: Một số cơ quan, tổ chức yêu cầu bản công chứng hợp đồng để thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và đỏ mực, do đó việc công chứng nhiều lần là yêu cầu bắt buộc.

4. Quy trình công chứng nhiều lần

Để thực hiện công chứng nhiều lần trên cùng một hợp đồng, các bên cần theo các bước sau:

Thảo luận và đồng ý: Các bên liên quan đến hợp đồng cần có cuộc thảo luận để thống nhất về việc có cần công chứng lại hay không.
Chuẩn bị hồ sơ: Bên yêu cầu công chứng cần chuẩn bị các tài liệu liên quan, bao gồm bản hợp đồng gốc, các phụ lục (nếu có) và thông tin của các bên liên quan.
Liên hệ văn phòng công chứng: Đưa hồ sơ đến văn phòng công chứng mà bạn chọn, để công chứng viên thực hiện các thủ tục công chứng.
Ký kết và thu phí: Sau khi hoàn tất thủ tục, các bên sẽ ký tên trong chứng thư công chứng, và thanh toán phí công chứng theo quy định.

5. Một số lưu ý khi công chứng nhiều lần

Chú ý đến nội dung hợp đồng: Đảm bảo rằng các thay đổi hoặc bổ sung đều được nêu rõ ràng trong hợp đồng để tránh hiểu lầm trong tương lai.
Sử dụng dịch vụ pháp lý: Nếu có thắc mắc hoặc không rõ về quy trình, hãy tham khảo ý kiến từ luật sư hoặc văn phòng công chứng để được tư vấn kịp thời.
Lưu trữ chứng thư công chứng: Sau khi công chứng, hãy lưu trữ tất cả các chứng thư công chứng một cách khoa học để thuận tiện cho các giao dịch trong tương lai.

Công chứng nhiều lần trên một hợp đồng có được không?

>>> Xem thêm: Báo giá dịch vụ công chứng hợp đồng

Việc công chứng nhiều lần trên một hợp đồng là hoàn toàn hợp pháp và cần thiết trong nhiều trường hợp, miễn là có sự đồng ý của các bên và phù hợp với quy định của pháp luật.

Nếu bạn cần thêm thông tin, giải đáp thắc mắc về công chứng, hoặc có nhu cầu công chứng các hợp đồng của mình, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi có đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ bạn với các dịch vụ công chứng tận tâm và hiệu quả.

>>> Tham khảo: Công chứng Văn bản chấm dứt – Hủy bỏ hợp đồng

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.