Khi bạn đi xin việc, nhiều công ty yêu cầu bắt buộc phải công chứng hồ sơ xin việc. Công chứng hồ sơ xin việc là một trong những thủ tục rất quan trọng. Vậy, công chứng hồ sơ xin việc ở đâu? Thủ tục công chứng hồ sơ cần những gì? Hãy cùng VPCC Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây.
Hồ sơ xin việc là gì?
Đơn xin việc là một loại giấy tờ được đưa vào hồ sơ xin việc của các ứng viên. Hiện nay, đơn xin việc được sử dụng phổ biến là viết tay hoặc đánh máy, thường thì đơn xin việc viết tay sẽ tạo được ấn tượng hơn đối với nhà tuyển dụng.
>>> Xem thêm: Công ty có tự đóng dấu sao y bản chính vào giấy tờ không?
Trong đơn xin việc thì sẽ trình bày những nguyện vọng mà ứng viên mong muốn đạt được khi ứng tuyển vào công ty. Sau đó ứng viên cần phải cho nhà tuyển dụng thấy được những kỹ năng , kiến thức, kinh nghiệm của bản thân để có thể thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn mình. Đặc biệt, đơn xin việc phải đảm bảo chứa đựng những nội dung cần thiết của ứng viên, trình bày ngắn gọn, tránh dài dòng.
Thủ tục công chứng hồ sơ xin việc cần những gì?
Thông thường, trong bộ hồ sơ xin việc sẽ bao gồm: Đơn xin việc; CV xin việc; Chứng minh nhân dân; Sơ yếu lý lịch; Bằng cấp, chứng chỉ liên quan; Giấy khám sức khỏe.
Sơ yếu lý lịch
Bạn có thể dễ dàng mua sơ yếu lý lịch tại các cửa hàng tạp hóa hay hiệu sách, tiếp đó là điền đầy đủ các thông tin cá nhân cần thiết vào mẫu cho sẵn. Tuy nhiên lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch thì nên hạn chế viết tắt, tẩy xóa, cuối cùng là dán ảnh 4×6 của bản thân vào sơ yếu lý lịch.
Đơn xin việc
Đơn này có thể viết tay hoặc là đánh máy, nhưng nếu muốn tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng thì nên sử dụng mẫu đơn xin việc viết tay.
Giấy khám sức khỏe
Đây là loại giấy bắt buộc phải có trong hồ sơ xin việc của ứng viên, bạn có thể tiến hành đến khám sức khỏe tổng quát tại các trung tâm y tế hoặc bệnh viện rồi sau đó xin giấy khám sức khỏe.
Trên đây là toàn bộ hồ sơ xin việc mà ứng viên cần chuẩn bị. Để tăng tính xác thực của thông tin ứng viên cung cấp thì một số nhà tuyển dụng có đưa ra yêu cầu riêng là những giấy tờ đó phải được đi công chứng hợp pháp. Khi nhà tuyển dụng yêu cầu phải công chứng hồ sơ xin việc thì bạn cần chuẩn bị những giấy tờ kể trên để đi công chứng.
Có cần thiết phải công chứng hồ sơ xin việc không?
Thông thường, khi nhà tuyển dụng gọi tới phỏng vấn, ứng viên chỉ cần mang theo hồ sơ photo không cần công chứng, chứng thực nhưng cũng có nhiều công ty, doanh nghiệp yêu cầu hồ sơ xin việc phải có chứng thực của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Đây chính là cơ sở để nhà tuyển dụng nắm được thông tin ứng viên cung cấp là hoàn toàn chính xác. Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền là đại diện bên thứ 3 có tính pháp lý và được công nhận theo đúng quy định pháp luật. Đặc biệt, khi ứng viên được nhận làm chính thức sẽ được ký kết hợp đồng lao động, việc đảm bảo thông tin chính xác là điều quan trọng. Vì thông tin liên quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội cùng các thủ tục khác.
>>> Xem thêm: Danh sách văn phòng thừa phát lại tại TPHCM
Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?
Hiện nay, theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người làm hồ sơ có thể đến các cơ quan, tổ chức sau để xác nhận sơ yếu lý lịch hoặc chứng thực bản photo các giấy tờ nêu trên:
Uỷ ban nhân dân cấp xã;
Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng;
Phòng tư pháp cấp huyện;
Ngoài ra, bạn có thể đến các cơ quan, tổ chức ở bất kỳ địa phương nào mà không phụ thuộc vào nơi cư trú. Bạn có thể liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tại địa chỉ số 165 giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng. Nhằm đảm bảo tối đa nhu cầu công chứng của quý khách hàng, chúng tôi còn thực hiện công chứng ngoài giờ hành chính, ngoài trụ sở, các ngày nghỉ, ngày lễ… Mức phí công chứng của chúng tôi luôn tuân thủ theo quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng tại TP.HCM
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Hotline : 0966.22.7979 – 0935.669.669
Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin liên quan
