Từ ngày 09/02/2026, Nghị định 355/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực, quy định về thủ tục thay đổi tổ chức của tài chính vi mô. Sự thay đổi này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức mà còn giúp nâng cao tính minh bạch trong hoạt động quản lý. Bài viết dưới đây sẽ điểm qua 3 điểm mới nổi bật, giúp chủ sở hữu nắm rõ các quy định và thực hiện chính xác theo luật pháp.
1. Tổ chức tài chính vi mô được gửi hồ sơ thay đổi online
1.1. Hồ sơ gửi qua Cổng dịch vụ công quốc gia
Theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Thông tư 56/2025/TT-NHNN, tổ chức tài chính vi mô được phép gửi hồ sơ đề nghị chấp thuận thay đổi trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Việc gửi hồ sơ online này đánh dấu một bước cải tiến trong quy trình thủ tục hành chính, giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt gánh nặng về chi phí cho các tổ chức.
1.2. Quy trình nộp hồ sơ
Hồ sơ đề nghị thay đổi có thể bao gồm nhiều nội dung như thay đổi tên, địa điểm đặt trụ sở chính, tăng mức vốn điều lệ, và các nội dung khác. Trong trường hợp Cổng dịch vụ công quốc gia gặp sự cố, tổ chức vẫn có thể gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước. Điều này đảm bảo rằng quy trình nộp hồ sơ sẽ không bị đình trệ, và luôn có phương thức thay thế phù hợp.
1.3. Hình thức hồ sơ
Hồ sơ có thể được nộp dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử. Bản điện tử phải được quét từ bản gốc và lưu ở định dạng PDF. Cách này giúp tiết kiệm thời gian trong việc xử lý và lưu trữ hồ sơ, đồng thời giảm thiểu khả năng thất lạc tài liệu.
1.4. Phương thức gửi hồ sơ
Tổ chức tài chính vi mô có thể gửi hồ sơ chấp thuận thay đổi qua một trong những hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước.
- Gửi qua dịch vụ bưu chính để đảm bảo an toàn và theo dõi.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia với việc sử dụng chữ ký số để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ gửi.
Việc nắm rõ các phương thức này sẽ giúp chủ sở hữu và đại diện tổ chức thực hiện quy trình một cách hiệu quả hơn.
2. Bổ sung thẩm quyền chấp thuận thay đổi
2.1. Thẩm quyền mới
Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 56/2025/TT-NHNN, thẩm quyền chấp thuận thay đổi của tổ chức tài chính vi mô đã có sự điều chỉnh cụ thể. Thống đốc Ngân hàng Nhà nước sẽ chấp thuận những thay đổi nhất định như:
- Tăng mức vốn điều lệ.
- Gia hạn thời hạn hoạt động.
- Thay đổi nội dung hoạt động.
- Mua bán, chuyển nhượng phần vốn góp giữa các thành viên góp vốn hiện tại hoặc với thành viên mới.
Chính sách này không chỉ đảm bảo sự thuận lợi trong hoạt động của tổ chức mà còn tăng tính minh bạch khi thay đổi thông tin.
2.2. Cục trưởng Cục Quản lý, Giám sát tổ chức tín dụng
Bên cạnh quyền hạn của Thống đốc, Cục trưởng Cục Quản lý, Giám sát tổ chức tín dụng sẽ chịu trách nhiệm chấp thuận các thay đổi liên quan đến tên và địa điểm đặt trụ sở chính của tổ chức tài chính vi mô. Điều này cho thấy quy trình ra quyết định đã được phân chia rõ ràng, gia tăng sự hiệu quả trong công tác quản lý.
>>> Xem thêm: Doanh nghiệp phải làm gì khi kết thúc một năm tài chính?
3. Sửa đổi hàng loạt thủ tục thay đổi của tổ chức tài chính vi mô
3.1. Sửa đổi hồ sơ liên quan
Theo Điều 5 đến Điều 13 của Thông tư 56/2025/TT-NHNN, văn bản đề nghị thay đổi không còn yêu cầu chi tiết về nội dung mà sẽ theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư. Đặc biệt, hồ sơ sẽ cần bổ sung Nghị quyết của Hội đồng Thành viên bên cạnh Quyết định thông qua các thủ tục như thay đổi tên, địa điểm hoặc điều chỉnh mức vốn điều lệ.
Sự thay đổi này không chỉ tăng cường tính minh bạch mà còn giúp đơn giản hóa quá trình lập hồ sơ.
3.2. Giảm thời gian chấp thuận
Một trong những thay đổi quan trọng nhất là thời gian chấp thuận đã được rút ngắn. Thời hạn để Ngân hàng Nhà nước ra quyết định sửa đổi, bổ sung Giấy phép sẽ giảm từ 30 ngày xuống còn 20 ngày đối với nhiều đề nghị như thay đổi tên, địa điểm hoặc nội dung hoạt động. Điều này sẽ giúp các tổ chức tài chính vi mô có thể nhanh chóng thích nghi với tình hình kinh tế bất ổn và yêu cầu mới của thị trường.
3.3. Quy trình cấp lý lịch tư pháp
Theo Điều 4 khoản 1 Thông tư 56/2025/TT-NHNN, người đại diện vốn góp có thể xuất trình Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản có giá trị tương đương bản điện tử đã được cấp thông qua ứng dụng định danh điện tử VNeID. Việc này giúp tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu thủ tục giấy tờ khi thực hiện các giao dịch liên quan đến vốn góp.
3.4. Phạm vi điều chỉnh của Thông tư 56 ra sao?
Theo Điều 1 Thông tư 56/2025/TT-NHNN, phạm vi điều chỉnh quy định rõ ràng các hồ sơ và thủ tục chấp thuận thay đổi của tổ chức tài chính vi mô. Cụ thể, các nội dung điều chỉnh bao gồm:
- Tên và địa điểm đặt trụ sở chính.
- Tăng mức vốn điều lệ.
- Nội dung hoạt động.
- Gia hạn thời hạn hoạt động.
- Mua bán, chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của chủ sở hữu và giữa các thành viên góp vốn.
- Tạm ngừng giao dịch từ 05 ngày làm việc trở lên, ngoại trừ trường hợp do sự kiện bất khả kháng.
3.5. Mạng lưới hoạt động của tổ chức tài chính vi mô
Mạng lưới hoạt động của tổ chức tài chính vi mô được hiểu như thế nào theo Thông tư 19/2025/TT-NHNN?
Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư này, mạng lưới hoạt động bao gồm:
Chi nhánh: Là đơn vị phụ thuộc của tổ chức tài chính vi mô, có con dấu và thực hiện một hoặc một số hoạt động theo quy định nội bộ của tổ chức cũng như quy định của pháp luật.
Điều này giúp tăng cường hoạt động của tổ chức tài chính vi mô trong việc mở rộng và phục vụ nhu cầu của khách hàng.
>>> Tham khảo: Danh sách các công ty tài chính ở Việt Nam.
Kết luận
Thông qua Nghị định 355/2025/NĐ-CP và Thông tư 56/2025/TT-NHNN, khung pháp lý liên quan đến tổ chức tài chính vi mô đã có những cải cách quan trọng, giúp các tổ chức dễ dàng thực hiện các thủ tục thay đổi cần thiết. Những quy định mới này không chỉ tăng tính minh bạch mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của lĩnh vực tài chính vi mô tại Việt Nam.
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ về các quy trình thay đổi tổ chức tài chính vi mô, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
>>> Tìm hiểu thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền cần giấy tờ gì?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Tin cùng chuyên mục
