Quy định về Thời gian nộp thuế của hộ kinh doanh cá thể năm 2026

27/02/2026

Hộ kinh doanh cá thể đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam. Để giúp người kinh doanh nắm rõ quy trình nộp thuế, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thời gian nộp thuế của hộ kinh doanh cá thể trong năm 2026, cùng với các quy định liên quan.

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức tổ chức kinh doanh được đăng ký bởi một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình. Theo Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các thành viên trong hộ gia đình sẽ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trong trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập, các thành viên sẽ ủy quyền cho một thành viên làm đại diện cho hộ kinh doanh trong quá trình hoạt động.

Tính pháp lý: Hộ kinh doanh cần đăng ký với cơ quan thuế và có mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
Trách nhiệm: Hộ kinh doanh phải thực hiện các nghĩa vụ về kế toán, thuế, và báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước. Điều này không chỉ giúp đảm bảo nghĩa vụ thuế mà còn tạo sự minh bạch trong quản lý tài chính.

2. Chi tiết thời gian nộp thuế năm 2026

Thời gian nộp thuế của hộ kinh doanh cá thể sẽ phụ thuộc vào mức doanh thu hàng năm, cụ thể như sau:

Doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm: Hộ kinh doanh sẽ nộp thuế 01 lần/năm vào ngày 31/01 của năm dương lịch tiếp theo. Đặc biệt đối với năm 2026, hộ kinh doanh sẽ nộp thuế 02 lần/năm vào ngày 31/07/2026 và 31/01/2027. Nếu có doanh thu phát sinh trên 500 triệu đồng, hộ kinh doanh cần khai và nộp thuế kể từ quý đầu tiên phát sinh doanh thu vượt mức này.
Doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng/năm: Hộ kinh doanh phải khai và nộp thuế theo quý, chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý sau. Trong trường hợp hộ kinh doanh nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế, họ sẽ phải khai tạm nộp thuế TNCN theo quý và khai quyết toán vào cuối năm, chậm nhất là ngày 31/03 của năm sau.
Doanh thu từ 3 tỷ đến 50 tỷ đồng/năm: Thời gian khai nộp thuế GTGT sẽ được thực hiện theo quy định theo quý, với thời gian gửi hồ sơ tương tự như trên. Bên cạnh đó, hộ kinh doanh cũng phải thực hiện khai tạm nộp thuế TNCN theo quy định và quyết toán vào cuối năm.
Doanh thu trên 50 tỷ đồng/năm: Hộ kinh doanh sẽ phải khai nộp thuế GTGT theo tháng, chậm nhất là ngày 20 hàng tháng, đồng thời cũng phải khai tạm nộp thuế TNCN theo tháng.

Ngoài ra, hộ kinh doanh hoạt động trên sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán trực tuyến sẽ bị khấu trừ thuế. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục nộp thuế cho họ.

Thời gian nộp thuế của hộ kinh doanh cá thể

>>> Xem thêm: Miễn thuế cho Hộ kinh doanh chuyển lên doanh nghiệp 2 năm hay 3 năm?

3. Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử

Từ tháng 03/2026, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được quy định rõ ràng hơn đối với các hộ kinh doanh, thông qua Thông báo 85/TB-CT năm 2026:

Doanh thu dưới hoặc bằng 500 triệu đồng: Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng:
- Nếu doanh thu từ 500 triệu đến 1 tỷ: không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Nếu doanh thu từ 1 tỷ trở lên: bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Doanh thu từ 3 tỷ đến 50 tỷ đồng: Bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Doanh thu trên 50 tỷ đồng: Cũng phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp tăng cường tính minh bạch và đơn giản hóa quy trình kê khai thuế của hộ kinh doanh, từ đó giảm thiểu sai sót và tạo thuận lợi trong công việc quản lý thuế.

4. Lưu ý quan trọng khi nộp thuế

Chuẩn bị hồ sơ: Trước khi nộp hồ sơ, hãy đảm bảo rằng tất cả tài liệu và thông tin trong tờ khai quyết toán thuế là chính xác và đầy đủ. Điều này sẽ giúp tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Thời hạn nộp: Theo dõi thời hạn nộp thuế để tránh bị phạt chậm. Hãy lên lịch cụ thể để tổ chức công việc nộp thuế một cách hiệu quả.
Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình nộp thuế hoặc cần hỗ trợ trong việc quyết toán, bạn nên tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia hoặc từ văn phòng công chứng. Họ có thể giúp bạn điều hướng các quy định phức tạp và đảm bảo hồ sơ bạn nộp là hợp lệ.

Thời gian nộp thuế của hộ kinh doanh cá thể

>>> Xem thêm: Chính sách hỗ trợ hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh năm 2026.

Kết luận

Thời gian nộp thuế của hộ kinh doanh cá thể năm 2026 có nhiều quy định quan trọng, hỗ trợ người kinh doanh trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế một cách dễ dàng và hiệu quả hơn. Sự rõ ràng trong quy định về thời gian nộp và yêu cầu hồ sơ sẽ giúp hộ kinh doanh có sự chuẩn bị tốt hơn cho các thủ tục liên quan, từ đó đảm bảo tránh được những rắc rối không cần thiết.

Nếu bạn cần tư vấn về quy trình hoàn thuế hoặc hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng và tư vấn pháp luật, giúp bạn nắm vững các quy định cũng như thực hiện đúng nghĩa vụ của mình. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bạn được bảo vệ tốt nhất!

>>> Xem thêm: Chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai: Hộ kinh doanh có bị xử phạt không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.

4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.

5. Xem thêm…