Hướng dẫn xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Các dự án cần lưu ý

02/03/2026

Khi bắt đầu thực hiện một dự án đầu tư, việc xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là một bước quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện. Đặc biệt, với sự điều chỉnh mới của Luật Đầu tư 2025 có hiệu lực từ ngày 01/03/2026, nhiều doanh nghiệp sẽ cần nắm rõ quy định và loại hình dự án nào phải xin giấy chứng nhận này. Bài viết sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về quy trình này và các yêu cầu cần thiết.

1. Dự án nào cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư?

Theo Điều 26 của Luật Đầu tư 2025, những dự án phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:

Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài: Tất cả các dự án do nhà đầu tư nước ngoài thực hiện đều cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Điều này nhằm tạo ra một cơ sở pháp lý cho các hoạt động đầu tư của nước ngoài và đảm bảo quyền lợi cho nhà đầu tư.
Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế: Các doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh tế cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thuộc các trường hợp quy định tại Điều 20 của Luật này. Cụ thể, những tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, hoặc có nhà đầu tư nước ngoài là một trong các thành viên hợp danh, sẽ cần phải thực hiện thủ tục này.

Ngoài ra, những dự án đầu tư này sẽ được xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo đúng quy trình, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và tối ưu hóa quyền lợi cho doanh nghiệp.

2. Các trường hợp không cần xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Cũng theo quy định tại Điều 26, một số trường hợp không cần phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bao gồm:

Dự án đầu tư của nhà đầu tư trong nước: Những dự án do nhà đầu tư trong nước thực hiện mà không thuộc diện điều chỉnh của Luật Đầu tư sẽ không cần xin giấy chứng nhận.
Đầu tư theo hình thức góp vốn hoặc mua cổ phần: Khi nhà đầu tư tham gia vào doanh nghiệp bằng hình thức góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp, họ không cần thực hiện các thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế không thuộc diện quy định: Nếu tổ chức kinh tế không nằm trong các trường hợp quy định tại điểm a, b, c của khoản 1 Điều 20, họ có thể thực hiện đầu tư mà không cần xin Giấy chứng nhận.

Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các hoạt động đầu tư mà không cần phải thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp.

Hướng dẫn xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>>> Xem thêm: Hướng dẫn kê khai thuế giá trị gia tăng của dự án đầu tư: Công văn 284/CT-DNL.

3. Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Khi thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Các tài liệu bao gồm:

Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Đơn này cần được điền đầy đủ thông tin về dự án, nhà đầu tư và các thông tin liên quan. Tài liệu này là cơ sở để cơ quan thuế xem xét.
Dự án đầu tư: Kèm theo hồ sơ cần có báo cáo nghiên cứu khả thi của dự án, chi tiết các hoạt động dự kiến thực hiện và nguồn lực cần thiết.
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư: Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương tự, để xác minh tư cách pháp lý và khả năng tài chính của nhà đầu tư.
Thông tin về địa điểm đầu tư: Vé chứng minh quyền sử dụng đất hoặc giấy phép sử dụng đất đối với địa điểm cá nhân đầu tư là cực kỳ quan trọng, nhằm chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của tài liệu trước khi cấp Giấy chứng nhận, đảm bảo rằng mọi yêu cầu đều được đáp ứng rõ ràng.

4. Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được quy định tại Điều 27 của Luật Đầu tư 2025 như sau:

Ban quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế: Chịu trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, hoặc khu kinh tế. Điều này giúp đảm bảo rằng các dự án này được thực hiện trong môi trường phù hợp.
Sở Tài chính: Có nhiệm vụ cấp và điều chỉnh Giấy chứng nhận cho các dự án ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, trừ những trường hợp đặc thù đã được quy định.
Cơ quan đăng ký đầu tư: Nơi nhà đầu tư thực hiện dự án sẽ cấp, điều chỉnh và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho các dự án xảy ra tại hai đơn vị hành chính tỉnh trở lên hoặc trong khu công nghiệp. Điều này tạo ra sự linh hoạt trong quản lý dự án và đảm bảo tính thuận tiện cho nhà đầu tư.

Hướng dẫn xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

>>> Xem thêm: Đề xuất Danh mục ngành nghề ưu đãi đầu tư trong Hướng dẫn Luật Đầu tư 2025.

Kết luận

Việc xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là một bước không thể thiếu trong quy trình đầu tư, đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi cho nhà đầu tư. Với những quy định mới trong Luật Đầu tư 2025, quy trình này đã trở nên rõ ràng và thuận tiện hơn cho các doanh nghiệp.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hay có thắc mắc về các quy định pháp lý, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ công chứng và tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong mọi bước của quá trình. Hãy để chúng tôi giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp một cách tốt nhất!

>>> Xem thêm: Đề xuất Định mức lợi nhuận đầu tư nhà ở thương mại giá phù hợp (15%)

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.

4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.

5. Xem thêm…