Cập nhật chi tiết về địa điểm khai quyết toán thuế cá nhân từ ngày 14/02/2026

20/01/2026

Từ ngày 14/02/2026, theo Nghị định 373/2025/NĐ-CP, Chính phủ Việt Nam sẽ thực hiện một số thay đổi quan trọng liên quan đến địa điểm khai quyết toán thuế cá nhân. Những quy định này nhằm nâng cao tính minh bạch trong quản lý thuế và đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn rõ ràng và chi tiết về các quy định mới này.

1. Điều chỉnh về địa điểm khai quyết toán

1.1. Quy định mới cho cá nhân có nhiều nguồn thu nhập

Theo Điều 3 của Nghị định 373/2025/NĐ-CP, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ nhiều nguồn sẽ phải nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.

Cơ sở áp dụng

Nếu một cá nhân nhận thu nhập từ nhiều tổ chức và có thu nhập lớn nhất từ một trong các tổ chức này, họ sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan thuế tương ứng.
Nếu mức thu nhập từ các tổ chức là bằng nhau, cá nhân có quyền lựa chọn nộp tại bất kỳ tổ chức nào trong số đó. Điều này không chỉ mang lại sự linh hoạt cho người nộp thuế mà còn giảm bớt gánh nặng trong việc quyết toán thuế.

Đối tượng áp dụng

Quy định này áp dụng cho tất cả cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương hoặc từ công việc làm thuê tại hai nơi trở lên. Tình huống này bao gồm cả những người làm việc tự do và ký kết hợp đồng lao động với nhiều đơn vị khác nhau.
Những cá nhân có thu nhập từ dịch vụ tự do nhưng có nhiều nguồn thu nhập khác nhau sẽ cũng nằm trong diện áp dụng này.

1.2. Trường hợp nộp hồ sơ không đúng quy định

Trong trường hợp cá nhân nộp hồ sơ không đúng quy định, cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ có trách nhiệm chuyển tiếp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả thu nhập để thực hiện quyết toán.

Quy trình chuyển tiếp:
- Khi phát hiện hồ sơ không hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thông báo cho cá nhân về sự cần thiết phải điều chỉnh và tự động chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế có thẩm quyền.
- Điều này giúp đơn giản hóa quá trình cho người nộp thuế, tránh việc phải làm lại hồ sơ từ đầu, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Tránh khó khăn cho người nộp thuế: Quy định này sẽ bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế, đảm bảo rằng mọi hồ sơ được xử lý kịp thời và đầy đủ, hạn chế được tối đa những phiền phức có thể phát sinh trong quá trình quyết toán thuế.

2. Hướng dẫn nộp hồ sơ khai quyết toán

Cá nhân sẽ phải thực hiện nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế dựa trên các điều kiện cụ thể như sau:

2.1. Tính giảm trừ gia cảnh

Nếu cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh tại một tổ chức nào, việc nộp hồ sơ sẽ phải thực hiện tại cơ quan thuế của tổ chức đó.

Giảm trừ gia cảnh: Là điều khoản giúp giảm bớt số thu nhập chịu thuế mà cá nhân phải nộp. Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân có gia đình hoặc người phụ thuộc trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
Quy định cụ thể: Nếu đã được tính giảm trừ gia cảnh tại một tổ chức, người nộp thuế không được lặp lại việc tính này tại nơi khác. Việc này nhằm tránh tình trạng gian lận thuế và đảm bảo tính công bằng trong nghĩa vụ thuế.

Địa điểm khai quyết toán thuế cá nhân

>>> Xem thêm: Tiêu chí khai thuế theo quý đối với thuế GTGT và thuế TNCN từ 14/02/2026.

2.2. Thay đổi nơi làm việc

Trong trường hợp cá nhân có sự thay đổi nơi làm việc, hồ sơ khai thuế sẽ được nộp tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho cá nhân.

Cập nhật thông tin: Cá nhân cần cập nhật thông tin về sự thay đổi nơi làm việc cho cơ quan thuế và lưu giữ các chứng từ cần thiết để phục vụ cho việc quyết toán, bao gồm hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.
Lợi ích của việc nộp chính xác: Quy định này giúp cơ quan thuế nắm bắt được tình hình thu nhập của cá nhân và quản lý thuế một cách hiệu quả hơn. Điều này cũng giúp người nộp thuế có thể dễ dàng tra cứu và thực hiện các nghĩa vụ tài chính của mình.

2.3. Không có hợp đồng lao động

Đối với những cá nhân không ký hợp đồng lao động, hoặc chỉ ký hợp đồng ngắn hạn dưới 3 tháng, hồ sơ khai thuế sẽ được nộp tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

Quy định dành cho lao động tự do: Đây là quy định giúp hỗ trợ những người lao động tự do hoặc có thu nhập không ổn định, họ vẫn có thể thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác, mà không bị áp lực từ những thủ tục rườm rà.
Lợi ích thực tiễn: Đối với các cá nhân không ổn định trong thu nhập, việc nộp thuế tại cơ quan quản lý địa phương sẽ giúp họ dễ dàng hơn trong việc truy cập thông tin, cũng như thực hiện các nghĩa vụ thuế cá nhân.

3. Những trường hợp khác

Nghị định cũng quy định về cách xử lý cho những người nộp thuế đã khai thuế theo quý nhưng không đủ điều kiện.

3.1. Xử lý khai thuế

Nếu người nộp thuế tự phát hiện không đủ điều kiện khai thuế theo quý, họ sẽ phải nộp khai thuế theo tháng từ tháng đầu quý tiếp theo.

Quy trình điều chỉnh:

Người nộp thuế sẽ thực hiện việc điều chỉnh khai thuế và nộp lại hồ sơ với các kỳ khai thuế trước đó. Điều này đảm bảo rằng thông tin thuế của họ luôn được cập nhật kịp thời và chính xác.
Họ sẽ không bị phạt về chậm nộp hồ sơ trong trường hợp này, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc tự quản lý nghĩa vụ tài chính.

3.2. Hỗ trợ từ cơ quan thuế

Cơ quan thuế sẽ hướng dẫn cụ thể về các thủ tục cần thiết và các điều chỉnh cần thực hiện, nhằm giúp người nộp thuế có thể khai báo lại một cách hiệu quả.

Tư vấn và hỗ trợ: Các nhân viên thuế sẽ sẵn sàng cung cấp thông tin cần thiết, hướng dẫn rõ ràng về các bước cần thực hiện, tránh tình trạng người nộp thuế bỡ ngỡ với các thủ tục quyết toán thuế phức tạp.
Giảm thiểu rủi ro: Nhờ vào sự hỗ trợ này, cá nhân sẽ có thể giảm thiểu các lỗi thường gặp trong quá trình khai báo thuế, góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý thuế.

Địa điểm khai quyết toán thuế cá nhân

>>> Xem thêm: Quy định mới về Luật quản lý Thuế, cập nhật từ Nghị định 373/2025/NĐ-CP.

Kết luận

Những thay đổi trong quy định về địa điểm khai quyết toán thuế cá nhân từ ngày 14/02/2026 không chỉ mang lại nhiều thuận lợi cho cá nhân trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch trong quản lý thuế.

Để có thêm thông tin chi tiết và hỗ trợ cụ thể hơn về thủ tục này, bạn có thể liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình khai báo và quyết toán thuế một cách chính xác và hiệu quả.

>>> Xem thêm: Tổng hợp các khoản phụ cấp tính và không tính thuế TNCN, BHXH 2026.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.