Thủ tục xác định xe không chịu phí: Hoàn trả hoặc bù trừ phí đã nộp từ 01/01/2026

10/01/2026

Từ ngày 01/01/2026, quy định về việc xác định xe không phải chịu phí sử dụng đường bộ sẽ được nâng cao với các quy trình cụ thể hơn. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi của người dân và nâng cao tính minh bạch trong việc hoàn trả hoặc bù trừ phí đã nộp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục xác định xe không chịu phí theo quy định mới, bao gồm các trường hợp không phải chịu phí, trình tự thủ tục và thời hạn giải quyết.

1. Các trường hợp không phải chịu phí sử dụng đường bộ từ năm 2026

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 364/2025/NĐ-CP, có một số trường hợp xe ô tô không phải chịu phí sử dụng đường bộ:

1.1. Xe bị hư hỏng hoặc mất

Xe không sử dụng được: Khi xe ô tô gặp hư hỏng nặng đến mức không thể sử dụng, hoặc bị thải bỏ theo quy định, chủ xe có quyền đề nghị thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Quy trình này cần thực hiện theo quy định của pháp luật về bảo đảm trật tự và an toàn giao thông đường bộ.
Xe bị mất: Trong trường hợp xe bị mất và không thể tìm lại được, nếu chủ xe đã thực hiện đầy đủ thủ tục báo mất, xe sẽ không phải chịu phí sử dụng đường bộ trong thời gian đó.

1.2. Xe bị tịch thu hoặc tạm giữ

Xe bị tịch thu: Các xe ô tô bị tịch thu bởi cơ quan quản lý nhà nước sẽ không phải chịu phí sử dụng đường bộ trong suốt thời gian bị tịch thu.
Tạm giữ: Nếu xe ô tô bị tạm giữ trong thời gian từ 30 ngày trở lên, chủ xe có quyền yêu cầu hoàn trả phí đã nộp. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu và đảm bảo sự công bằng trong thực hiện nghĩa vụ tài chính.

1.3. Xe tạm dừng tham gia giao thông

Nếu xe ô tô không tham gia giao thông trong thời gian liên tục từ 30 ngày trở lên, chủ xe sẽ có quyền được hoàn trả hoặc bù trừ phí đã nộp. Điều này đặc biệt áp dụng cho những xe không sử dụng đường cho giao thông công cộng.

1.4. Xe đăng ký hoạt động tại nước ngoài

Xe đã đăng ký và được kiểm định tại Việt Nam nhưng hoạt động tại nước ngoài liên tục từ 30 ngày trở lên cũng sẽ không phải chịu phí sử dụng đường bộ.

1.5. Xe bị mất trộm

Nếu xe ô tô bị mất trộm và trong thời gian từ 30 ngày trở lên nhưng sau đó tìm lại được, chủ xe vẫn được hoàn trả phí đã nộp. Điều này nhằm hỗ trợ những chủ xe gặp rủi ro và đảm bảo quyền lợi cho họ.

2. Thủ tục xác định xe thuộc trường hợp không chịu phí

Thủ tục xác định xe không chịu phí để hoàn trả hoặc bù trừ phí sử dụng đường bộ được quy định trong Quyết định 4510/QĐ-BTC như sau:

2.1. Cách thức thực hiện

Chủ xe có thể thực hiện thủ tục theo ba phương thức sau:

Nộp trực tiếp: Chủ xe có thể đến cơ sở đăng kiểm để nộp hồ sơ trực tiếp. Phương thức này cho phép chủ xe giao tiếp trực tiếp với nhân viên tại cơ sở để được hướng dẫn chi tiết hơn về hồ sơ cần chuẩn bị.
Nộp trực tuyến: Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, chủ xe có thể thực hiện nộp hồ sơ một cách thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian di chuyển.
Nộp qua dịch vụ bưu chính: Hồ sơ cũng có thể được gửi qua bưu điện đến cơ sở đăng kiểm để thực hiện thủ tục, đây là một lựa chọn tiện lợi cho những ai không thể đến trực tiếp.

2.2. Thành phần hồ sơ yêu cầu

Hồ sơ cần chuẩn bị sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bao gồm:

Trường hợp xe bị hư hỏng hoặc mất:
- Giấy đề nghị hoàn trả hoặc bù trừ phí theo mẫu số 01.
- Bản sao quyết định hoặc chứng nhận thu hồi đăng ký xe do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Trường hợp xe bị tịch thu hoặc tạm giữ:
- Giấy đề nghị hoàn trả hoặc bù trừ theo mẫu số 01.
- Bản sao quyết định hoặc biên bản tịch thu phương tiện do cơ quan có thẩm quyền thực hiện.
Trường hợp xe tạm dừng tham gia giao thông: Giấy đề nghị và biên bản liên quan đến việc tạm dừng xe tham gia giao thông.
Trường hợp xe hoạt động tại nước ngoài: Giấy đề nghị và bản sao giấy phép vận tải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

2.3. Thời gian giải quyết thủ tục

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ sở đăng kiểm sẽ thông báo cho chủ xe bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
Thời gian giải quyết: Đối với các trường hợp thông thường, cơ sở đăng kiểm sẽ ra quyết định hoàn trả hoặc bù trừ phí trong thời hạn chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Đối với xe đã đăng ký ở nước ngoài hoặc xe mất trộm, thời gian này sẽ được rút ngắn xuống còn 01 ngày làm việc.

Thủ tục xác định xe không chịu phí

>>> Tìm hiểu: Phạt chậm nộp phí và lệ phí như nào theo quy định mới năm 2026.

3. Điều kiện thực hiện thủ tục

3.1. Xe ô tô không tham gia giao thông

Để thực hiện thủ tục hoàn trả hoặc bù trừ phí, xe ô tô phải rơi vào tình huống không tham gia giao thông đã được ghi nhận trước đó. Nếu xe bị hư hỏng hoặc tịch thu, chủ xe cần thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết để chứng minh tình trạng sử dụng của xe.

3.2. Thông tin yêu cầu bù trừ hoặc hoàn trả

Chủ xe cần cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ liên quan tại Giấy đề nghị hoàn trả hoặc bù trừ phí sử dụng đường bộ. Hồ sơ này phải đi kèm với chứng từ hợp lệ để đảm bảo rằng yêu cầu được xử lý một cách chính xác và nhanh chóng.

4. Trình tự các bước thực hiện thủ tục xác định xe thuộc trường hợp không chịu phí được trả lại hoặc bù trừ phí đã nộp

Để thực hiện thủ tục xác định xe không chịu phí, chủ xe cần tuân theo các bước cụ thể dưới đây:

Bước 1: Lập hồ sơ đề nghị

Chuẩn bị hồ sơ: Đối với các trường hợp xe ô tô thuộc quy định tại điều 1, chủ xe cần lập hồ sơ đề nghị hoàn trả hoặc bù trừ phí sử dụng đường bộ. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ cần thiết như Giấy đề nghị hoàn trả hoặc bù trừ phí theo mẫu quy định, kèm theo các chứng từ liên quan đến tình trạng của xe.
Nộp hồ sơ: Chủ xe nộp hồ sơ đề nghị này đến cơ sở đăng kiểm nơi xe được đăng ký. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng nhiều hình thức như nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính, hoặc nộp trực tuyến thông qua hệ thống dịch vụ công.

Bước 2: Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Tiếp nhận hồ sơ: Khi nhận được hồ sơ từ chủ xe, các nhân viên tại cơ sở đăng kiểm sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
Đóng dấu tiếp nhận: Sau khi kiểm tra, cơ sở đăng kiểm sẽ đóng dấu tiếp nhận hồ sơ và ghi thời gian nhận, từ đó bảo đảm rằng dữ liệu được ghi nhận chính xác.
Ghi nhận tài liệu: Nhân viên sẽ ghi lại các tài liệu trong hồ sơ, xác minh rằng mọi thông tin cần thiết liên quan đã được cung cấp đầy đủ.

Bước 3: Tính toán và ra quyết định

Tính toán phí: Dựa trên hồ sơ đã tiếp nhận, cơ sở đăng kiểm sẽ thực hiện việc tính toán tiền phí mà chủ xe đã nộp, đồng thời xác định xem số phí đó có được hoàn trả hoặc bù trừ hay không.
Ra quyết định: Chậm nhất là 03 ngày làm việc (hoặc 01 ngày đối với một số trường hợp đặc biệt như xe hoạt động tại nước ngoài), cơ sở đăng kiểm sẽ ban hành Quyết định về việc hoàn trả hoặc bù trừ phí sử dụng đường bộ theo mẫu quy định.

Bước 4: Thông báo kết quả

Thông báo cho chủ xe: Cơ sở đăng kiểm sẽ thông báo kết quả cho chủ xe, bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công, thông tin về việc hoàn trả hoặc bù trừ phí.
Thực hiện hoàn trả hoặc bù trừ phí: Nếu có Quyết định hoàn trả phí, cơ sở đăng kiểm sẽ tiến hành ngay lập tức thực hiện hoàn trả hoặc bù trừ phí cho chủ xe theo thông tin đã khai trong Giấy đề nghị.

Thủ tục xác định xe không chịu phí

>>> Xem thêm: Quy định mới về lệ phí đăng ký cấp biển số xe máy từ năm 2026.

Kết luận

Thủ tục xác định xe không chịu phí để hoàn trả hoặc bù trừ phí đã nộp từ ngày 01/01/2026 đã được quy định một cách rõ ràng hơn, giúp chủ xe dễ dàng thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước. Việc nắm rõ các quy định và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của chủ xe và đảm bảo rằng ngân sách nhà nước được quản lý hiệu quả.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về thủ tục xác định xe không chịu phí hay bất kỳ quy định pháp lý nào khác, vui lòng liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng và hiệu quả.

>>> Xem thêm: Thay đổi về lệ phí cấp đổi giấy phép lái xe máy, ô tô từ năm 2026.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.