Thủ tục thành lập công ty mới nhất 2025: hồ sơ và chi phí cần chuẩn bị

29/09/2025

Bạn đang ấp ủ một ý tưởng kinh doanh và sẵn sàng biến nó thành hiện thực? Bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là thành lập công ty một cách hợp pháp. Việc nắm rõ các quy định về hồ sơ, thủ tục và chi phí sẽ giúp bạn khởi nghiệp an toàn, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Bài viết này là cẩm nang chi tiết và đầy đủ nhất, hướng dẫn bạn từ khâu chuẩn bị ban đầu đến khi công ty chính thức đi vào hoạt động, tuân thủ theo các quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.

Có thể bạn quan tâm>>>Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

1. Cơ sở pháp lý và các bước chuẩn bị ban đầu

Việc thành lập doanh nghiệp hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về hồ sơ, thủ tục, loại hình doanh nghiệp.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: Hướng dẫn các biểu mẫu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trước khi bắt tay vào làm hồ sơ, bạn cần chuẩn bị những thông tin sau:

Lựa chọn loại hình công ty: Phổ biến nhất là Công ty TNHH (một hoặc hai thành viên trở lên) và Công ty Cổ phần.
Tên công ty: Cần đặt tên đúng quy định pháp luật (không trùng lặp, không vi phạm thuần phong mỹ tục).
Địa chỉ trụ sở chính: Phải có địa chỉ rõ ràng, không được sử dụng căn hộ chung cư để làm trụ sở (trừ trường hợp căn hộ đó không dùng để ở).
Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề dự kiến hoạt động theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

thủ tục thành lập công ty

2. 📂 Hồ sơ thành lập công ty cần chuẩn bị

Để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

📝 Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Soạn thảo theo mẫu chuẩn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
📑 Điều lệ công ty: Đây là bản "hiến pháp" của công ty, quy định về cơ cấu tổ chức, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông.
👥 Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:
- Đối với Công ty TNHH, cần danh sách thành viên góp vốn.
- Đối với Công ty Cổ phần, cần danh sách cổ đông sáng lập.
🪪 Bản sao giấy tờ tùy thân: Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu của tất cả các thành viên/cổ đông góp vốn, người đại diện theo pháp luật.
📜 Quyết định ủy quyền: Nếu bạn không phải là người trực tiếp đi nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền cho người đại diện.

💡 Ví dụ minh họa: Ông A và bà B muốn thành lập Công ty TNHH hai thành viên với vốn điều lệ 500 triệu đồng. Hồ sơ họ cần chuẩn bị sẽ gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty (có chữ ký của ông A và bà B), Danh sách thành viên (ghi rõ tên, vốn góp của ông A và bà B) và bản sao công chứng CCCD của cả hai.

3. 🏢 Thủ tục đăng ký và chi phí thành lập công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

A. Quy trình đăng ký:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp
- Bạn nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
- Thời gian xử lý: Từ 3 đến 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến (khuyến khích)
- Bạn đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tải hồ sơ, điền thông tin và nộp trực tuyến. Sau đó, nộp bản cứng hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

B. Chi phí thành lập công ty:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ.
Phí khắc dấu công ty: Khoảng 300.000 - 500.000 VNĐ.
Phí mua chữ ký số: Khoảng 1.000.000 - 2.000.000 VNĐ (thường sử dụng trong 1-3 năm).
Phí đăng ký hóa đơn điện tử: Khoảng 500.000 - 1.000.000 VNĐ

4. 🛠️ Thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần hoàn thành các thủ tục sau để công ty đủ điều kiện hoạt động:

🪙 Đăng ký thuế và nộp lệ phí môn bài: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai và lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.
🖊️ Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu: Khắc con dấu pháp nhân và thực hiện việc thông báo mẫu dấu.
💳 Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Mở tài khoản và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
📧 Đăng ký hóa đơn điện tử: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho khách hàng.
🏢 Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở: Đảm bảo bảng hiệu được treo đúng quy định.

⚠️ Cảnh báo: Nếu không thực hiện đúng các thủ tục sau thành lập, công ty có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

thủ tục thành lập công ty

Xem thêm>>>>

👉 Nếu đang tìm một nơi uy tín hỗ trợ hồ sơ pháp lý sau khi thành lập công ty, bạn có thể tham khảo dịch vụ tại văn phòng công chứng để được tư vấn và công chứng nhanh chóng.

5. ❓ Các câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty

5.1 Thủ tục thành lập công ty mới nhất 2025 có khác gì năm 2024?

👉 Về cơ bản, các thủ tục không có thay đổi lớn. Tuy nhiên, các quy định khuyến khích nộp hồ sơ online để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình.

5.2 Hồ sơ thành lập công ty TNHH khác công ty cổ phần như thế nào?

👉 Điểm khác biệt chính là danh sách thành viên/cổ đông. Công ty TNHH cần danh sách thành viên góp vốn (tối thiểu 1 người), còn công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập.

5.3 Thành lập công ty có vốn nước ngoài cần thêm giấy tờ gì?

👉 Ngoài hồ sơ thông thường, nhà đầu tư nước ngoài cần phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

5.4 Chi phí thành lập công ty trọn gói khoảng bao nhiêu?

👉 Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói của các công ty luật, chi phí thường dao động từ 3 đến 5 triệu VNĐ, bao gồm lệ phí nhà nước, khắc dấu, và chữ ký số.

5.5 Sau khi thành lập công ty, bao lâu phải nộp thuế môn bài?

👉 Trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép, doanh nghiệp phải nộp tờ khai và tiền thuế môn bài.

✅ Kết luận

Thủ tục thành lập công ty không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và tránh rủi ro pháp lý, nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói tại các văn phòng luật sư, công ty tư vấn uy tín. Đây là một khoản đầu tư thông minh để có một khởi đầu vững chắc cho doanh nghiệp của bạn.

📍 Cần hỗ trợ tư vấn thực hiện thủ tục công chứng 📢 Liên hệ ngay Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!